¿Qué es el conocimiento? Es la facultad del ser humano para comprender por medio de la razón la naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas, en nuestro caso identificamos el conocimiento como la cualidad para obtener información, la información nos permite realizar análisis a los diferentes escenarios para obtener la evidencia suficiente en nuestras observaciones o recomendaciones.
De acuerdo a la etapa de Control que nos indica que la parte más fundamental en cualquier empresa o negocio es tener su contabilidad al día, como primer punto esto permitirá saber que los cumplimientos regulatorios se están realizando con efectividad, luego se puede obtener información del estado de resultados y del estado de situación financiera, aquí pueden existir dos escenarios, el primer escenario es el fiscal de acuerdo al cumplimiento de las regulaciones en las leyes guatemaltecas se obtienen estados financieros específicamente para ese fin, luego están los estados financieros administrativos que permiten tener una radiografía más exacta de las operaciones de la empresa, (la parte más importante es que las partidas reclasificatorias sean las correctas).
En nuestra metodología incorporamos la asignación de gastos contables de acuerdo con el área donde se genera oportunamente el gasto, por ejemplo, separación de ingresos y gastos por centros de costo o por departamento, esto nos permite visualizar el impacto mensual trimestral o anual que una cuenta contable tiene en relación con los gastos que tiene asignados.
Al realizar el análisis se toman en cuenta lo siguiente: tener un balance analítico mensual para realizar comparativos mensuales, incluyendo análisis horizontal y vertical, crecimientos de utilidades, e identificación de índices financieros, esto permite obtener un escenario de la empresa con el cual se pueden tratar las decisiones que motivaron el gasto, la compra o el desembolso de cualquier rubro que afecte consecuentemente la tendencia del gasto, es fundamental obtener esta información que permitirá proveerles de conocimiento a los dueños de empresas o gerentes.
En cuanto al tratamiento al flujo de efectivo se realizan evaluaciones a los ingresos y egresos de las cuentas bancarias las que permiten evidenciar el rumbo de cada transacción unificando en identificadores simples que permiten obtener un análisis más concreto, y ajustar los parámetros al digitalizar las operaciones y esto permite obtener la información resumida de las cuentas y así visualizar posibles variaciones, por ejemplo pagos de más o pagos de menos, esta herramienta es fundamental para identificar el cumplimiento de cada obligación, así también sirve para proyectar flujos de efectivo en el tiempo insertando variables que muestren un escenario oportuno de acuerdo a las decisiones.
En la etapa de conocimiento puedes optimizar los gastos al revisarlos mensualmente.
Seguido de la etapa de control en donde pasamos ordenando todo el proceso contable llegamos a obtener la etapa de CONOCIMIENTO, que nos provee de información la cual es gestionada por nuestros consultores realizando evaluaciones a los estados financieros, comportamiento a los rubros más importantes o evaluando estadísticas de ventas, rentabilidad en centros de costos, rentabilidad de departamentos o sucursales, análisis a los costos y gastos fijos, permitiendo buscar la optimización de los rubros por medio de estrategias adecuadas.
Entre los servicios que se pueden incorporar en la etapa de CONOCIMIENTO están los siguientes:
- Análisis financiero, fiscal y legal
- Análisis estadístico y predictivo
- Estados financieros proforma
- Flujos de efectivo proyectados
Al tener análisis mensual de tú estado de resultados y flujo de efectivo, obtienes una radiografia amplia de tú empresa
