Durante muchos años creí que el conocimiento era el activo más valioso que podía tener. Y en parte lo es. Pero con el tiempo, aprendí —a golpes— que el conocimiento por sí solo no transforma empresas, ni construye líderes sólidos. Lo que lo hace es la disciplina.

Cuando trabajaba como auditor, veía de todo: empresas con gerentes brillantes, llenos de diplomas en la pared, pero sin procesos claros. Equipos técnicos muy preparados, pero que no cerraban la contabilidad a tiempo. Empresarios que sabían exactamente qué necesitaban, pero nunca ejecutaban.

Y entendí algo que me cambió para siempre:

“Existen dos cosas principales sobre las cuales un líder puede ejercer su influencia para producir resultados: la estrategia y la  habitualidad de ejecutarla” – Las 4 disciplinas de la ejecución

Como dice Sean Covey en las 4 disciplinas de la ejecución; nos preparan para realizar estrategias pero no nos preparan para ejecutar. La palabra habitualidad viene inmersa de muchos procesos de disciplina que te permitirán lograr los objetivos.

Hoy, después de fundar Concilia y acompañar a más de 100 empresas en procesos de transformación financiera y tecnológica, te puedo decir que los negocios no se sostienen por lo que sabes… se sostienen por lo que haces habitualmente.


¿Por qué tantos empresarios fracasan si ya saben qué hacer?

Porque el verdadero problema no es la falta de conocimiento, es la falta de ejecución.

Saben que deberían separar sus finanzas personales de las empresariales, pero no lo hacen.

Saben que deberían migrar de Excel a un ERP, pero lo siguen postergando.

Saben que deberían medir su capital de trabajo cada mes, pero lo dejan para después.

Y entonces pasa lo inevitable: pierden liquidez, toman decisiones a ciegas y viven apagando incendios.


Disciplina: el músculo olvidado del liderazgo

Disciplina no es sacrificio ni rigidez. Es compromiso. Es repetir lo importante, incluso cuando nadie está viendo.

Es tener un proceso para revisar tus indicadores cada semana, no cuando «tienes tiempo».

Es ejecutar lo que definiste en tu planeación, no lo que suena más urgente ese día.

Es sostener la cultura de orden, incluso cuando el caos parece más rápido.

En Concilia siempre decimos algo duro pero real:

“Un líder sin control es solo un motivador emocional. Y eso no paga planillas.”


¿Cómo se ve la disciplina en una empresa saludable?

  1. Reportes financieros a tiempo y bien hechos.
    Porque tener la información en tiempo real no es un lujo, es una obligación para tomar decisiones.
  2. Procesos documentados y ejecutados.
    Porque si dependes de la memoria o de una sola persona, tu empresa no tiene estructura.
  3. Uso de herramientas tecnológicas como un software ERP, no solo para cumplir, sino para escalar.
    Un buen software es la columna vertebral de toda empresa.
  4. Rituales de seguimiento.
    Las empresas exitosas tienen disciplina de reunión, de indicadores, de cierre. No es casualidad.

Disciplina + Tecnología = Tracción real

Implementar un software contable adecuado en una empresa no resuelve todos los problemas mágicamente. Pero te da la infraestructura para operar con disciplina.

  • Automatizas tareas repetitivas.
  • Tienes reportes en tiempo real.
  • Trazas cada operación.
  • Tomas decisiones con base en datos, no intuición.

¿Pero sabes cuál es el riesgo?

Que tengas un buen sistema… y no lo uses. O peor: que lo uses mal. Porque el sistema no te va a ordenar la empresa solo. Eres tú quien tiene que tener la disciplina de hacerlo bien, de sostenerlo, de convertirlo en parte de la cultura.


Conocimiento te da ventaja. Disciplina te da permanencia.

Una vez conocí a un empresario brillante. Sabía de impuestos, sabía de tecnología, sabía de estrategias comerciales. Lo sabía todo.

Pero cada vez que hablábamos de implementar un sistema contable o revisar sus finanzas, tenía una excusa distinta: «ahorita no hay tiempo», «cuando cierre este cliente», «tal vez el próximo trimestre».

Tres años después, su empresa cerró por problemas de flujo de caja que pudo haber prevenido desde el inicio.

No le faltó conocimiento. Le faltó ejecutar. Le faltó disciplina.


¿Cómo desarrollar más disciplina en tu negocio?

No necesitas una revolución. Solo constancia en cosas pequeñas:

✅ Define 3 indicadores clave y mídelos cada lunes.
✅ Revisa tu flujo de caja el primer día de cada mes.
✅ Automatiza tu facturación y deja de hacerlo manual.
✅ Haz una reunión de seguimiento de pasillo para dar seguimiento.

No es sexy. No es trending. No es motivacional. Pero funciona. Yo personalmente doy seguimiento por medio de tableros en mi sistema contable en la nube que me permite dar seguimiento a la facturación a los cobros y los flujos de efectivo para poder llegar a fin de mes, adicionalmente me encantan las reuniones de pasillo porque me permiten aterrizar con mi equipo dudas, ideas y brindarles soluciones o recomendaciones que les permitan dar mejores resultados a nuestros clientes. estoy en contra de reuniones burocráticas que nos quitan el tiempo. mi manera disciplinada de dar seguimiento es llegar con mi gerente tener una reunión de pasillo, luego me voy con los supervisores y veo que necesidades y problematicas tienen y claro esta, si me dicen que no tienen ninguna incidencia, continuo con mi labor buscando estrategias, mejoras en costos y controlando por medio de la operación diaria en el sistema contable que utilizamos.


Y si estás empezando, te digo esto:

No busques hacer todo perfecto desde el inicio. Empieza con un solo hábito.
Y repítelo día tras día y siempre busca mejorarlo y simplificarlo.

No busques la herramienta perfecta. Busca un sistema que puedas sostener.
Y comprométete a que la operación de facturación mensual por ejemplo si este al día, los registros de pagos de clientes cada lunes esten conciliados, simplemente empieza por algo y luego mejoralo, pero empieza.

No busques el camino más rápido. Busca el más sólido.
Y camina con enfoque y claridad de tus objetivos semanales, quincenales y mensuales.

Porque el talento puede abrirte puertas, pero la disciplina es la que te hace quedarte y crecer.


¿Ya sabes cuál es el siguiente proceso que vas a estructurar con disciplina en tu empresa?

Te cuento que yo manejo un tablero que me permite ver que pasa con mis proyectos de forma ágil, oportuna y no es un secreto, el sistema que utilizo se llama odoo te invito a googlearlo o chatgepetearlo (como dicen ahora), a mi personalmente me ha encantado y me ha permitido llevar el control de todo la operación y tomar decisiones más asertivas, adicional te cuento que tengo un equipo listo para implementar odoo en tu empresa si lo necesitaras.

Otra recomendación que te doy es empieza a leer, eso te permite abrir la mente en este artículo te recomiendo Las 4 Disciplinas de la Ejecución de Sean Cover, te caerá de maravilla.

Te pido que me dejes tus comentarios. Tal vez tu experiencia le sirva a otro líder que hoy está en el mismo punto donde tú estabas hace un año.

Y si quieres empezar a transformar tu empresa desde el control interno y la ejecución disciplinada, agenda una reunión conmigo, y te contare lo que a mi me ha funcionado.

Toda empresa en Guatemala debe enfrentar una realidad: declarar y pagar impuestos correctamente no es opcional, y hacerlo mal puede resultar en sanciones, costos ocultos y pérdida de oportunidades. Pero también es cierto que la forma en la que gestionas tu información contable puede marcar la diferencia.

Hoy existen distintas herramientas que ayudan a llevar la contabilidad y las obligaciones tributarias al día. Las más comunes en el mercado guatemalteco son: Excel, QuickBooks y Odoo ERP. Pero, ¿cuál te conviene según el tipo y tamaño de tu empresa?

En este artículo compararemos estas tres soluciones desde la perspectiva de cumplimiento fiscal, automatización, escalabilidad y adaptabilidad al entorno SAT.


1. Excel: el clásico manual, útil pero limitado

Ventajas:

  • Bajo costo o gratuito.
  • Familiaridad para contadores tradicionales.
  • Flexibilidad para diseñar formatos personalizados.

Desventajas:

  • Alta probabilidad de errores humanos (fórmulas rotas, celdas ocultas, etc.).
  • No genera reportes automáticos para SAT.
  • No cumple con requisitos de trazabilidad ni integridad de datos exigidos en fiscalizaciones.
  • Muy limitado para empresas que manejan inventarios, ventas en línea o varias sedes.

Conclusión: Excel puede ser una solución temporal para microempresas, pero no es recomendable para quienes buscan escalar, automatizar o evitar riesgos fiscales.


2. QuickBooks: automatización básica para empresas pequeñas

Ventajas:

  • Automatiza tareas básicas como facturación, cuentas por pagar y cobros.
  • Interfaz amigable y fácil de implementar.
  • Ofrece reportes contables estándares.

Desventajas:

  • No está adaptado a la normativa tributaria guatemalteca (SAT, ISR, IVA local, retenciones).
  • Sus formatos de reportes no cumplen con requisitos de auditoría fiscal nacional.
  • Poca flexibilidad para adaptarse a regímenes especiales como ZOLIC o Ley de Maquila.
  • No permite integración directa con facturación electrónica guatemalteca.

Conclusión: QuickBooks puede ser funcional para empresas pequeñas con operaciones muy simples, pero sus limitaciones frente a la SAT lo hacen insuficiente para cumplir a cabalidad con las obligaciones fiscales guatemaltecas.


3. Odoo ERP: control total, adaptado al marco legal de Guatemala

Ventajas:

  • Módulos personalizables de contabilidad, facturación, bancos, inventarios, planillas, entre otros.
  • Adaptado a la normativa guatemalteca: genera reportes ISR, IVA, retenciones y otros compatibles con SAT.
  • Compatible con facturación electrónica certificada por FEL.
  • Automatización de procesos tributarios mensuales: pre-declaraciones, conciliaciones, provisiones.
  • Trazabilidad completa de cada movimiento contable.
  • Escalable: crece con tu empresa, sin necesidad de migrar de sistema.

Desventajas:

  • Requiere implementación profesional.
  • Mayor inversión inicial en comparación con Excel o QuickBooks.

Conclusión: Para empresas que quieren cumplir con SAT, crecer ordenadamente y tener control total de su información financiera, Odoo es la solución más robusta, moderna y alineada al contexto guatemalteco.


Tabla comparativa

CaracterísticaExcelQuickBooksOdoo ERP Guatemala
Costo inicialBajoMedioMedio-alto
Cumplimiento SATBajoMedio-bajoAlto
Automatización contableNulaParcialCompleta
Adaptación normativa localNulaLimitadaTotal
Facturación electrónica FELNoNo
Escalabilidad empresarialBajaMediaAlta
Reportes tributariosManualesParcialesSAT-ready

Conclusión: el software que elijas puede ahorrarte o costarte miles

En una era de fiscalización intensiva, controles cruzados y digitalización tributaria, depender de hojas de Excel o software extranjero no adaptado a la ley guatemalteca es una apuesta riesgosa.

Elegir una herramienta como Odoo, respaldada por un equipo local como Concilia, permite no solo cumplir, sino tomar decisiones financieras con datos fiables, ahorrar tiempo y escalar con confianza.


¿Estás usando la herramienta adecuada para gestionar tus impuestos?

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Varios contribuyentes, clientes y amigos nos han preguntado cual es la diferencia entre la factura electrónica (FEL) y los documentos tributarios electrónicos (DTE), ya que en diversas comunicaciones se habla indistintamente de uno y de otro.

La respuesta la encontramos en el articulo 1 del Acuerdo de Directorio No.13-2018, de la Superintendencia de Administración Tributaria, el cual implementó el sistema de factura electrónica e indica que el régimen FEL “(…) comprende la emisión, transmisión, certificación y conservación por medios electrónicos de facturas, notas de crédito y débito, recibos y otros documentos autorizados por la Superintendencia de Administración Tributaria para el Régimen FEL, que se denominaran Documentos Tributarios Electrónicos, definiendo sus características y su funcionamiento.”

Lo anterior quiere decir que cuando nos referimos a los DTE, estamos hablando de todos los documentos emitidos por medio electrónico, tales como “facturas, notas de crédito y débito, recibos y otros documentos”, y así mismo también el régimen FEL comprende igualmente todos estos comprobantes.


By: Kenner Ramírez

Cómo la tecnología blockchain está cambiando la contabilidad

¿Qué es la tecnología blockchain?

Antes de profundizar en cómo la tecnología blockchain está cambiando la contabilidad, es importante entender qué es. En términos simples, blockchain es una base de datos descentralizada que registra transacciones de forma segura y transparente. Esta tecnología es conocida por su seguridad, ya que cada transacción registrada en la cadena de bloques es verificada por una red de nodos y no puede ser alterada sin el consenso de la mayoría de los nodos.

                                      ¿Cómo está cambiando la contabilidad la tecnología blockchain?

La tecnología blockchain está cambiando la forma en que se almacenan y manejan los datos financieros. A continuación, se presentan algunas formas en que la tecnología blockchain está transformando la contabilidad:

  Registro de transacciones seguras y transparentes:

La tecnología blockchain proporciona un registro seguro y transparente de todas las transacciones. Cada transacción se registra en un bloque y se verifica por una red de nodos, lo que garantiza la seguridad y la transparencia de las transacciones.

                  Reducción de errores y fraudes:

La tecnología blockchain reduce los errores y fraudes en las transacciones financieras, ya que cada transacción se registra en un bloque y no puede ser alterada sin el consenso de la mayoría de los nodos.

                Eliminación de intermediarios:

La tecnología blockchain permite la eliminación de intermediarios en las transacciones financieras. Esto reduce los costos de transacción y hace que las transacciones sean más rápidas y eficientes.

Beneficios de la tecnología blockchain para la contabilidad

                                 Mayor seguridad:

La tecnología blockchain proporciona un alto nivel de seguridad, ya que cada transacción se verifica por una red de nodos y no puede ser alterada sin el consenso de la mayoría de los nodos.

                                    Menor costo:

La tecnología blockchain permite la eliminación de intermediarios en las transacciones financieras, lo que reduce los costos de transacción y hace que las transacciones sean más rápidas y eficientes.

                                  Mayor eficiencia:

La tecnología blockchain permite la automatización de procesos financieros, lo que reduce el tiempo y los costos asociados con el procesamiento manual.

                          Mayor transparencia:

La tecnología blockchain proporciona una mayor transparencia en los procesos financieros, lo que aumenta la confianza y la seguridad.

En conclusión

La tecnología blockchain está cambiando la contabilidad de manera significativa al ofrecer una mayor seguridad, eficiencia y transparencia en los procesos financieros. La eliminación de intermediarios, la automatización de procesos y la reducción del riesgo de fraude son algunos de los beneficios que la tecnología blockchain ofrece a la contabilidad. A medida que esta tecnología sigue evolucionando, se espera que tenga un impacto aún mayor en la forma en que se manejan y almacenan los datos financieros en el futuro.


By: Kenner Ramírez

Contabilidad en línea: los beneficios y desafíos

La contabilidad en línea es una práctica común para muchas empresas en la actualidad, ya que ofrece una serie de beneficios en términos de eficiencia y accesibilidad. Sin embargo, también presenta algunos desafíos que deben ser considerados antes de tomar la decisión de trasladar la contabilidad de una empresa al mundo en línea. A continuación, discutiremos los beneficios y desafíos más importantes de la contabilidad en línea.

Beneficios de la contabilidad en línea

                                Accesibilidad

La contabilidad en línea permite a los propietarios de empresas acceder a su información financiera desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan acceso a internet. Esto significa que los propietarios de empresas pueden realizar un seguimiento de su negocio mientras están en movimiento, lo que puede ser especialmente útil para las pequeñas empresas que no tienen un equipo de contabilidad interno.

                                       Eficiencia

La contabilidad en línea puede ser mucho más eficiente que la contabilidad tradicional. Las herramientas de contabilidad en línea pueden automatizar muchas tareas manuales, lo que significa que los propietarios de empresas pueden dedicar más tiempo a otros aspectos importantes de su negocio.

                                      Seguridad

La contabilidad en línea también puede ser más segura que la contabilidad tradicional. Las empresas pueden almacenar su información financiera en servidores seguros y utilizar herramientas de seguridad avanzadas para proteger sus datos.

Desafíos de la contabilidad en línea

                   Dependencia de la tecnología

La contabilidad en línea es altamente dependiente de la tecnología, lo que significa que las interrupciones en el servicio o los problemas técnicos pueden tener un impacto significativo en el funcionamiento de una empresa. Los propietarios de empresas deben asegurarse de tener planes de contingencia en su lugar para manejar cualquier problema técnico que pueda surgir.

                                         Costo

La contabilidad en línea puede tener un costo significativo, especialmente para las pequeñas empresas. Además del costo de las herramientas de contabilidad en línea, también puede haber costos asociados con la capacitación del personal y la implementación de nuevos sistemas.

                                     Seguridad

Aunque la contabilidad en línea puede ser más segura que la contabilidad tradicional, también presenta ciertos riesgos de seguridad. Los hackers y los piratas informáticos pueden intentar acceder a la información financiera de una empresa en línea, lo que puede poner en peligro la seguridad de la empresa.

En conclusión

la contabilidad en línea ofrece una serie de beneficios en términos de accesibilidad, eficiencia y seguridad. Sin embargo, también presenta desafíos importantes, como la dependencia de la tecnología, los costos y los riesgos de seguridad. Los propietarios de empresas deben considerar cuidadosamente estos factores antes de tomar la decisión de trasladar su contabilidad al mundo en línea.


By: Kenner Ramírez

¿Cómo la Inteligencia Artificial está revolucionando la contabilidad?

La inteligencia artificial es una tecnología que ha transformado muchos sectores, incluida la contabilidad. La contabilidad es una tarea que implica muchas tareas repetitivas y que requiere una gran precisión en el registro de transacciones financieras. Es por eso que la inteligencia artificial ha resultado ser una herramienta valiosa para los contadores.

Una de las formas en que la inteligencia artificial está revolucionando la contabilidad es a través de la automatización de tareas repetitivas. Por ejemplo, el software de contabilidad puede utilizar la IA para clasificar automáticamente las transacciones y asignarlas a las cuentas correctas. Esto no solo ahorra tiempo a los contadores, sino que también reduce la probabilidad de errores humanos.

Otra forma en que la inteligencia artificial está cambiando la contabilidad es a través del análisis de datos. Los contadores pueden utilizar la IA para analizar grandes conjuntos de datos y encontrar patrones que puedan ser útiles para los negocios. Por ejemplo, la IA puede analizar los datos de ventas para identificar productos que están vendiendo bien y productos que necesitan ser discontinuados.

Además, la inteligencia artificial puede ser utilizada para la detección de fraudes. La IA puede analizar grandes cantidades de datos y detectar anomalías en los patrones de gasto, lo que puede indicar la presencia de fraude, estafas y otros atributos.

En conclusión, la inteligencia artificial es una tecnología que está transformando la forma en que se realiza la contabilidad. Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la detección de fraudes y la planificación financiera, la IA está brindando a los contadores nuevas herramientas para trabajar de manera más eficiente y precisa.


By: Kenner Ramírez

Tecnología y contabilidad en Guatemala

La tecnología está transformando la forma en que se lleva a cabo la contabilidad en Guatemala. La digitalización y automatización de los procesos contables están permitiendo a las empresas realizar sus tareas contables de manera más rápida y eficiente, y a la vez, obtener información en tiempo real que les permita tomar decisiones más informadas. En este blog, exploraremos cómo la tecnología está cambiando la contabilidad en Guatemala y qué beneficios puede tener para las empresas.

La contabilidad en la era digital

En Guatemala, las empresas están adoptando cada vez más tecnología en sus procesos contables. La digitalización de la contabilidad permite a las empresas automatizar tareas manuales y reducir errores, lo que a su vez les permite realizar sus tareas contables de manera más rápida y eficiente.

Además, la tecnología está permitiendo a las empresas obtener información en tiempo real sobre su situación financiera, lo que les permite tomar decisiones más informadas. Con herramientas de análisis de datos y reportes financieros automatizados, las empresas pueden ver rápidamente los resultados de sus operaciones y tomar decisiones basadas en datos precisos.

La nube y la contabilidad

La nube está transformando la forma en que las empresas manejan su información contable. En lugar de almacenar información en servidores locales, las empresas pueden almacenar sus datos contables en la nube, lo que les permite acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Además, la nube permite a las empresas compartir información contable con su equipo de manera más eficiente y segura. Las herramientas de colaboración en la nube permiten a los miembros del equipo trabajar juntos en tiempo real en los mismos datos, lo que aumenta la eficiencia y reduce los errores.

Herramientas de contabilidad en línea

En Guatemala, existen diversas herramientas de contabilidad en línea que permiten a las empresas gestionar sus tareas contables de manera más eficiente. Algunas de las herramientas más comunes son:

Software de contabilidad en línea: Los software de contabilidad en línea permiten a las empresas realizar tareas contables básicas como la facturación, la gestión de inventario y el seguimiento de gastos.

Soluciones de gestión de facturas: Las soluciones de gestión de facturas automatizan la entrada de datos de facturas y la gestión de pagos, lo que reduce el tiempo y los errores asociados con estos procesos.

Herramientas de análisis de datos: Las herramientas de análisis de datos permiten a las empresas obtener información valiosa sobre su situación financiera, como las tendencias de ventas y los gastos operativos.

Conclusión

En resumen, la tecnología está transformando la contabilidad en Guatemala al permitir a las empresas automatizar tareas manuales, obtener información en tiempo real y mejorar la eficiencia en general. La nube y las herramientas de contabilidad en línea están cambiando la forma en que las empresas gestionan su información contable, lo que les permite acceder a ella desde cualquier lugar.


By: Kenner Ramírez

Según el Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018, menciona que el nuevo régimen de factura electrónica en línea es el modelo operativo y las normas aplicables a la factura electrónica en línea de la República de Guatemala, que comprende la emisión, transmisión, certificación y conservación por medios electrónicos de facturas

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