Cliente implementa Odoo + asesoría de Concilia y reduce tiempos de cierre contable en 70%
El reto: cierres contables lentos, errores recurrentes y poca trazabilidad
Una empresa guatemalteca del sector industrial enfrentaba un desafío común en muchas organizaciones que aún operan con procesos contables manuales o herramientas desarticuladas como Excel:
- Retrasos en el cierre mensual de hasta 15 días.
- Dificultad para consolidar la información contable.
- Altos niveles de revisión y corrección por errores humanos.
- Dependencia excesiva de personal clave para cuadrar cifras.
El resultado: pérdida de tiempo operativo, altos costos en horas-hombre y decisiones gerenciales basadas en datos atrasados o incompletos. Esta situación limitaba su capacidad de proyectar flujos de caja, planificar impuestos y cumplir adecuadamente con los requerimientos de la SAT.
La solución: implementación de Odoo contable con acompañamiento integral de Concilia
Tras un diagnóstico inicial, el equipo de Concilia Guatemala propuso un enfoque integral para digitalizar el ciclo contable:
✅ Implementación de Odoo ERP – Módulo Contable, adaptado a la normativa tributaria guatemalteca (integración con el Código Tributario, reglas de ISR, retenciones, IVA y conciliaciones bancarias).
✅ Automatización de procesos como facturación electrónica, registro de cuentas por pagar y cobrar, provisiones mensuales y cálculo automático de impuestos.
✅ Capacitación al equipo contable y financiero, con énfasis en conciliación bancaria, parametrización de cuentas y generación de estados financieros.
✅ Soporte operativo continuo, incluyendo revisión de cierres mensuales, validación de reportes y control del cumplimiento tributario.
Este enfoque permitió no solo instalar la herramienta, sino generar una transformación operativa sostenible.
Los resultados: un cierre contable 70% más rápido y mejor control de impuestos
A solo 90 días de haber iniciado el proyecto, la empresa logró los siguientes resultados medibles:
📉 Reducción del tiempo de cierre contable de 15 días a 4.5 días, gracias a la automatización del registro contable, conciliaciones bancarias y provisiones automáticas.
📊 Mejora en la trazabilidad y control del ciclo tributario, con reportes listos para declaración ante SAT sin reprocesos ni errores por omisiones.
🔍 Detección y corrección de inconsistencias en deducciones mal aplicadas y retenciones omitidas de periodos anteriores, lo que evitó posibles sanciones fiscales.
💼 El gerente financiero ahora tiene acceso a dashboards en tiempo real, lo que facilita reportes de junta directiva, control de KPIs financieros y análisis de rentabilidad por línea de negocio.
“Lo que antes tomaba días de ajustes manuales y validaciones ahora lo tenemos listo con un clic. Odoo y Concilia cambiaron la forma en que hacemos contabilidad”, comenta el gerente administrativo de la empresa.
¿Por qué Odoo + Concilia funciona?
A diferencia de otras implementaciones de ERP que fracasan por falta de personalización o acompañamiento post-venta, Concilia garantiza:
🔧 Configuración contable bajo estándares guatemaltecos (SAT, ISR, etc.).
🧠 Acompañamiento de asesores contables y fiscales, no solo técnicos.
📅 Soporte operativo mensual, no es una implementación de “instalar y olvidar”.
📈 Enfoque en resultados medibles, no solo tecnología.
Este caso demuestra que un ERP bien implementado y adaptado puede transformar los resultados financieros de cualquier empresa en Guatemala.
¿Está tu empresa lista para dejar atrás los cierres contables lentos?
La experiencia de este cliente no es aislada. Cada vez más empresas guatemaltecas están optando por automatizar su contabilidad con Odoo, pero el verdadero diferenciador es contar con el respaldo técnico y fiscal de una firma experta como Concilia.
Ya sea que tengas una empresa industrial, comercial o de servicios, los beneficios son claros:
✔ Menor riesgo de sanciones por errores fiscales
✔ Más tiempo para análisis y toma de decisiones
✔ Control financiero en tiempo real
✔ Menos dependencia del “experto contable interno”
🚀 Solicita tu demo de Odoo con Concilia
No te quedes atrás. Da el siguiente paso hacia una contabilidad digital eficiente, segura y alineada a la normativa guatemalteca.
